สภาวิทยาลัยชุมชน ได้กำหนดวาระงานและแบ่งส่วนงานของวิทยาลัยเป็น 5 ส่วน คือ
- งานจัดการเรียนการสอนและงานวิชาการ
- งานบริการและงานกิจการนักศึกษา
- งานอำนวยการและงานสนับสนุน
- งานจัดตั้งและบริการระบบเครือข่าย
- การจัดการศึกษา
แต่เนื่องจากวิทยาลัยชุมชนยะลา เป็นสถาบันการศึกษาที่ตั้งใหม่ จึงได้ร่วมกันพัฒนาองค์กรให้มีความเข้มแข็งโดยเร็ว เพื่อจะสามารถจัดการศึกษาให้เป็นไปตามปรัชญาที่ว่า

“วิทยาลัยชุมชน แหล่งเรียนรู้ของคนในชุมชน โดยชุมชนและเพื่อชุมชน”

ปรัชญา และหลักการของวิทยาลัยชุมชน
วิทยาลัยชุมชน เป็นสถาบันการศึกษาของรัฐ ซึ่งบริหารจัดการโดยชุมชนที่จัดการศึกษาระดับอุดมศึกษา ระดับต่ำกว่าปริญญา ทั้งสายวิชาการและวิชาชีพ รวมทั้งจัดการศึกษาต่อเนื่องตลอดชีวิตที่สามารถเชื่อมโยง กับการจัดการศึกษาในทุกระดับ และเติมเต็มศักยภาพในส่วนของการศึกษาที่ขาดหายไปของประชากรให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้น ตลอดจนฝึกอบรมในหลักสูตร เพื่อพัฒนาอาชีพ และพัฒนาคุณภาพชีวิต ตามความต้องการของชุมชน และสอดคล้องกับการพัฒนาเศรษฐกิจ และสังคมของประเทศ

ปรัชญา
“วิทยาลัยชุมชน แหล่งเรียนรู้ของคนในชุมชน โดยชุมชน และเพื่อชุมชน”

หลักการ
1. เปิดตัวและเข้าถึงง่าย ให้โอกาส และปฏิบัติต่อนักศึกษาผู้เข้ารับบริการเท่าเทียมกัน เปิดโอกาสให้กลุ่มคนในท้องถิ่นห่างไกลได้รับโอกาสศึกษาในระดับอุดมศึกษา จัดให้บริการให้คำปรึกษา มีการบริหารจัดการเรียนการสอนที่ยืดหยุ่น และหลากหลาย รวมทั้งจัดการศึกษาอย่างครอบคลุมทั่วถึง โดยยึดชุมชนเพื่อ ให้คนในชุมชนได้เรียนรู้ และฝึกทักษะอย่างกว้างขวาง

2. มีหลักสูตรหลากหลายประเภท โดยมีการจัดการศึกษาแบบสหวิทยากร เพื่อการศึกษาต่อ และมีหลักสูตรทางเลือกเพื่อเข้าสู่อาชีพ ตลอดจนหลักสูตร เพื่อฝึกทักษะการทำงานที่สามารถเข้าสู่งานได้รวดเร็ว หลักสูตรต่าง ๆ จัดทำขึ้นเพื่อ เป็นทางเลือกของคนในชุมชนทุกสาขา ทุกอาชีพ ตามศักยภาพของแต่ละบุคคล

3. ตอบสนองต่อชุมชน ในการพัฒนาเศรษฐกิจ และสังคม เป็นแหล่งผลิต และพัฒนากำลังพล ในภาคเศรษฐกิจหลัก ทั้งด้านธุรกิจการเกษตร และอุตสาหกรรม ที่เน้นการสร้างวิชาชีพ เพื่อการประกอบกิจการ ช่วยให้เกิดการสร้างกิจการงานของตนเอง รวมทั้งผลิตคนป้อนตลาดแรงงาน

4. เน้นคุณภาพ และการใช้ประโยชน์จากการสอนและฝึกอบรมที่มีคุณภาพ มุ่งให้ผู้เรียนมีความสามารถตามเกณฑ์ เข้ามาตรฐานที่กำหนดไว้ ใช้ทรัพยากรในท้องถิ่นในรูปแบบและวิธีการที่เกิดประโยชน์สูงสุดต่อบุคคลและชุมชน

5. เสียค่าใช้จ่ายน้อย จัดเก็บค่าบริการจากกลุ่มเป้าหมายในราคาถูก เพื่อให้บริการแก่กลุ่มบุคคลในท้องถิ่นที่อยู่ห่างไกล และมีปัญหาด้านเศรษฐกิจ ได้มีโอกาสเรียนโดย ไม่ออกไปจากระบบการศึกษา และได้เรียนใกล้บ้าน ตลอดจนได้ทำงานไปพร้อมกัน เพื่อพัฒนาอย่างต่อเนื่องให้เป็นการศึกษาตลอดชีวิต

6. สร้างพันธมิตรกับธุรกิจเอกชน องค์กรของรัฐ และองค์กรเอกชน สร้างความแข็งแกร่งในการบริหารจัดการ โดยความร่วมมืออย่างใกล้ชิดในรูปแบบเครือข่าย ระหว่างวิทยาลัยชุมชน สถานประกอบการ องค์การเอกชน และหน่วยงานของรัฐ เพื่อสามารถให้บริการที่ตอบสนองต่อความต้องการของประชาชน และชุมชนอย่างกว้างขวาง

7. ปรับตัวเองอยู่เสมอ เพื่อตอบสนองความเปลี่ยนแปลง เน้นการให้บริการแก่คนในสังคมได้อย่างครอบคลุมทุกกลุ่มเป้าหมาย และจัดการศึกษาสาขาวิชาที่ทันสมัย ยืดหยุ่น และรวดเร็ว ทันกับความเปลี่ยนแปลงของสังคม

8. ค้นหาโอกาสใหม่ ๆ เพื่อพัฒนาหลักสูตรให้ทันสมัยอยู่เสมอ สำรวจและจัดทำระบบข้อมูลการเปลี่ยนแปลงตามความต้องการของชุมชน เทคโนโลยีและตลาดแรงงานตลอดเวลา เพื่อนำมาใช้พัฒนาหลักสูตรให้ทันสมัยอยู่เสมอ

9. เชื่อมโยงกับพันธมิตรทั้งในและนอกชุมชน จัดบทบาทที่เข้มแข็งในการแสวงหาพันธมิตร ร่วมมือกับบุคคล ชุมชน หน่วยงาน องค์การ สมาคม วิชาชีพ ผู้เกี่ยวข้องทุกส่วน กำหนดกรอบความร่วมมือทั้งรูปแบบ และระดับความสัมพันธ์หลากหลาย ให้ชุมชนได้เลือกในการเข้าร่วมกิจกรรมตามความพร้อมของตน เพื่อการดำเนินงานให้เกิดประโยชน์ในด้านต่าง ๆ ตามภารกิจของวิทยาลัยชุมชน

10. ชุมชนเป็นผู้นำ และร่วมดำเนินการ สร้างองค์กรที่เข้มแข็งในการชักนำชุมชนให้เข้ามามีส่วนร่วมทั้งการกำหนดนโยบาย การตัดสินใจ การดำเนินงาน และสนับสนุนทุกรูปแบบ เพื่อจัดให้บริการตามความต้องการของชุมชน